Cách set khổ giấy a5 chi tiết nhất

Hóa đơn ngày càng trở nên phổ biến và có mặt trong hầu hết các mô hình kinh doanh từ: tạp hóa, siêu thị, nhà hàng cho đến các doanh nghiệp. Thế nhưng, thực tế thì không phải ai cũng biết cách sử dụng và set các khổ giấy để in hóa đơn. Bài viết dưới đây của thietbibbanhanghn.com sẽ chia sẻ đến bạn cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Theo dõi ngay nhé!

Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Việc set khổ giấy in hóa đơn a5 khá đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng cần hiểu và thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo cho chất lượng bill được tốt, cũng như chính xác nhất.

Bước 1: Set khổ giấy ngang A5

Hiện nay, có rất nhiều các hệ điều hành window khác nhau, vậy nhưng Win 7 và Win Xp là 2 dòng được sử dụng phổ biến nhất. Cũng tùy theo từng loại Win mà bạn sẽ có cách set khổ giấy A5 khác nhau. Cụ thể: 

Đối với những máy tính sử dụng Win 7: 

  • Bạn chọn Start
  • Tiếp đó nhấn Devices and Printers. 
  • Khi thấy màn hình hiển thị hình ảnh của chiếc máy in thì kích chuột vào để tiến hành set định dạng in hóa đơn trên khổ giấy in hóa đơn 2 liên A5
  • Cuối cùng chọn thẻ Print Server Properties để hoàn thành quá trình. 
cach-set-kho-giay-a5-de-in-hoa-don
Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn bước 1     

Đối với máy tính chạy Win Xp

Bạn thực hiện nhấn Start.

  • Sau đó nhấn chọn Printers and Faxes.
  • Tiếp tục nhấn chuột chọn mục File trên cửa sổ.
  • Chọn Server Properties. Lúc này bạn cần tiến hành đặt tên cùng kích thước cần cài đặt cho khổ giấy.
cach-set-kho-giay-a5-de-in-hoa-don-1
Chọn Server Properties để đặt tên và kích thước cho giấy
  • Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn thẻ Form sau đó tiếp tục chọn Create a new Form để tạo mới khổ giấy.

+ Form name: Là đặt tên cho khổ giấy

+ Chọn Metric: Để tiến hành việc thiết lập khổ giấy theo đơn vị cm

  • Đối với trường hợp set khổ giấy a5 để in hóa đơn mà máy in đặt giấy ngang, dữ liệu in đứng thì bạn cần lưu ý kích cỡ của giấy được quy định như sau: 

+ Width : 21.00 cm

+ Height : 14.00 cm ( Có thể cho tỷ lệ chênh lệch)

  • Cuối cùng nhấn chọn Save Form, rồi chọn Close để hoàn tất quá trình cài đặt khổ giấy.
cach-set-kho-giay-a5-de-in-hoa-don
Chọn save Form và ấn close để hoàn tất việc set khổ giấy A5

Bước 2: Chọn khổ giấy A5 và in thử hóa đơn

Sau khi đã hoàn thành việc thiết lập khổ giấy in hóa đơn thì việc tiếp theo bạn cần làm là cài đặt cho máy in nhận dạng được khổ giấy vừa thiết lập thì mới có thể in hóa đơn thành công được. Các bước thực hiện như sau:

  • Đầu tiên bạn cần nhấn chọn File.
  • Tiếp tục kích chuột vào chọn Printer Setup.
set-kho-giay-a5-cho-may-in-hoa-don
Chọn Printer Setup
  • Khi cửa sổ xuất hiện bạn tiến hành chọn khổ giấy vừa được set cho máy in tại mục Size.
  • Nếu trên máy tính bạn lựa chọn in A5 khổ ngang vậy thì lúc cần phải chú ý lựa chọn Landscape để in giấy. Ngược lại nếu bạn thiết lập in dọc thì cần lựa chọn mục còn lại.
cach-set-kho-giay-a5-de-in-hoa-don
Chọn Landscape nếu bạn set khổ giấy A5 theo chiều ngang
  • Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập khổ giấy in và tiến hành in hóa đơn.

Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn trong trường hợp máy không nhận khổ giấy

Khi tiến hành set khổ giấy thế nhưng Printer Setup không nhận được khổ giấy vừa set. Điều này có nghĩa là do máy in không nhận dạng được khổ giấy đó. Đó là do máy in không nhận khổ giấy đó.

Lúc này bạn cần thực hiện các thao tác gồm:  Chọn Start => Devices and Printers => Chọn máy in Click phải vào máy in => chọn Printer Properties  => Preferences => Custom.

set-giay-a5-in-hoa-don
Thực hiện theo hình để khắc phục lỗi

Tại cửa sổ hiển thị bắt đầu thiết lập kích thước khổ giấy in hóa đơn. 

thiet-lap-kich-thuoc-giay-a5-in-hoa-don
Tiến hành thiết lập lại kích thước khổ giấy

Lời khuyên dành cho bạn là nên đặt giấy theo khổ ngang. Như vậy, khi thực hiện in thì giấy sẽ được cuốn vào Drum máy in. Điều này cũng hạn chế được các tình trạng Drum bị đen hai đầu vì khổ giấy đặt đứng nhỏ hơn chiều dài của Drum Từ.

Một số lỗi thường gặp khi set khổ giấy A5

Khi tiến hành cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn thì bạn có thể gặp phải một số lỗi như: 

Máy không nhận khổ A5

Việc máy in không nhận khổ A5 không phải là tình trạng hiếm gặp trong quá trình set khổ giấy in hóa đơn. Nguyên nhân là do bạn thực hiện các thao tác chưa đúng hoặc chỉnh sai kích thước của khổ giấy.

Lúc này việc cần làm chính là tiến hành cài đặt lại các bước từ đầu và đặc biệt bạn phải chú ý đến thao tác điều chỉnh kích thước đúng chuẩn đã được thiết lập cho khổ giấy in A5. 

Khổ giấy hóa đơn A5 bị mất lề trái hoặc phải

Nguyên nhân của tình trạng này chính là do khổ giấy bạn cài đặt không tương thích với khổ giấy in trên máy tính.

Để khắc phục bạn phải thực hiện chỉnh lại khổ giấy ở máy in và máy tính sao cho phù hợp với nhau.

Trên đây là cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn với các bước cực kỳ đơn giản, nhanh chóng mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Chúc bạn sẽ tham khảo và thực hiện thành công nhé!

Xem thêm: giấy in hóa đơn 3 liên, Cập nhật hay cập nhập

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chào mừng bạn đến với website: thietbibanhanghn.com Bỏ qua